Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dzienne.
Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
Praca w godzinach od 7:30 do 15:30 w dniach od poniedziałku do piątku.
Praca na stanowisku wymaga ciągłego kontaktu z petentami spoza Komendy Wojewódzkiej Policji w Poznaniu zarówno osobistego jak i telefonicznego w zakresie możliwości zatrudnienia, odbycia stażu, uzyskania przez byłych pracowników dokumentów niezbędnych do uzyskania świadczenia emerytalnego Prowadzenie kontroli w innych urzędach.

Zakres zadań

• Przygotowuje dokumentację związaną z nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy
• Przygotowuje , opracowuje i opiniuje wnioski personalne pracowników cywilnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Poznaniu oraz komend miejskich i powiatowych woj. wielkopolskiego do decyzji Komendanta Wojewódzkiego Policji w Poznaniu;
• Obsługuje moduł kadrowy systemu SWOP poprzez wprowadzanie danych w zakresie pracowników cywilnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Poznaniu
• Sporządza miesięczne meldunki dotyczące stanu kadr pracowników Policji woj. wielkopolskiego
• Sporządza zestawienia liczbowe dotyczące zatrudnienia i wynagrodzenia pracowników cywilnych oraz wolnych stanowisk w jednostkach organizacyjnych woj. wielkopolskiego
• Wystawia zaświadczenia potwierdzające zatrudnienie byłym pracownikom Policji jednostek organizacyjnych Policji woj. wielkopolskiego
• Przekazuje informacje oraz udziela porad policjantom i pracownikom Policji realizującym zadania z zakresu obsługi pracowników cywilnych w jednostkach organizacyjnych woj. wielkopolskiego
• Prowadzi postępowania kwalifikacyjne wobec kandydatów do pracy w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Poznaniu

Wymagania niezbędne

• Asertywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• Zdolność analitycznego myślenia
• Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej
• Odporność na stres
• Posiadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub złożenie oświadczenia o gotowości poddania się postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania odpowiedniej klauzuli dostępu do informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Dobra znajomość pakietów MS Office