Praca: Referent ds. sekretariatu i archiwum


Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu
Referent ds. sekretariatu i archiwum
Miejsce pracy: Kalisz
Numer: StPr/25/0303
OBOWIĄZKI:
Nadzór nad obiegiem dokumentów przedsiębiorstwa. Rejestracja dokumentów finansowych i korespondencji w systemie. Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu Spółki. Witanie gości zarówno tych z zewnątrz, jak i wewnętrznych,Dbanie o sprawny przepływ informacji a zarazem dochowanie tajemnicy służbowej. Obsługa telefonu biurowego oraz współpraca z kurierami, Pocztą Polską i dostawcami. Prowadzenie rejestrów dbanie o porządek i organizację. Zamawianie artykułów biurowych, pieczątek, wizytówek, a także artykułów spożywczych, oraz środków czystości. Zapewnienie porządku w pomieszczeniach reprezentacyjnych (sekretariat, sala konferencyjna) oraz wspólnych przestrzeniach.Zarządzanie kalendarzem sali konferencyjnej nadzorowanie dostępności i rezerwacji. Przygotowanie sali konferencyjnych przed spotkaniami organizacja poczęstunków i cateringów zgodnie z zaleceniem przełożonego. Rezerwacja hoteli i transportu dla Zarządu i innych pracowników oraz gości przyjeżdżających z innych lokalizacji. Archiwizowanie i utylizowanie dokumentów oraz przeprowadzanie inwentaryzacji. Prowadzenie archiwum zakładowego. Dokładność, odpowiedzialność i terminowość. Samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B


Wymagania inne:

Wymagania obowiązkowe wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne, prawo jazdy kat. B, dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel.Wymagania dodatkowe (mile widziane): uprawnienia I stopnia do prowadzenia archiwum będzie dodatkowym atutem, obsługa programu Enova.Oferujemy:1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu.2. Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia.3. Możliwość rozwoju: szkolenia branżowe, wsparcie zespołu.4. Ubezpieczenie grupowe na życie,5. Dofinansowanie do Kart Multisport,6. Dobre warunki socjalne,7. Świadczenia z ZFŚS,

Miejsce pracy:

Kalisz


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 666 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu

Kalisz Referent ds. sekretariatu i archiwum Poznań Konin wielkopolskie Piła Referent Kalisz

Sprawdź podobne oferty z wielkopolskiego

Referent - kancelaria

    Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu
   wielkopolskie / Poznań
    dzisiaj

- właściwe rejestrowanie, przechowywanie, udostępnianie, obieg oraz wydawanie materiałów będących na ewidencji kacelarii- przestrzeganie terminowego wysyłania dokumentów...

Najnowsze oferty pracy:

  • Psycholog - konsultant dowódcy ds. profilaktyki psychologicznej
    Firma:  Powiatowy Urząd Pracy w Słupcy
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Powidz
    W oparciu o psychologiczny punkt konsultacyjny organizowanie i realizowanie przedsięwzięć z zakresu profilaktyki psychologicznej, wynikające z : Rocznego Planu Zamierzeń...
  • Pracownik biurowy
    Firma:  Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Moraczewo
    prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej,kontakt z klientem,przygotowywanie pism,przygotowywanie korespondencji firmowej,zaopatrzenie biura w artykuły biurowe,wykonywanie...
  • Elektryk
    Firma:  Powiatowy Urząd Pracy w Turku
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Kowale Pańskie-Kolonia
    diagnoza stanu izolacji, urządzeń i maszyn elektrycznychlokalizacja uszkodzeń oraz naprawadobór zabezpieczeń instalacji, urządzeń i maszyn elektrycznychmontaż oświetlenia...
  • Sprzedawca
    Firma:  Powiatowy Urząd Pracy w Turku
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Turek
    przyjmowanie i przygotowanie towaru do sprzedażyobsługa kasy fiskalnej i terminalaobsługa klientadziałania marketingowe w social mediachorganizacja zaopatrzenia i przyjmowanie...
Więcej ofert pracy

Praca

Szukaj

Najnowsze wpisy

Najnowsze komentarze

Kategorie

Stanowisko:  

[vc_row equal_height=”yes” css_animation=”fadeInUp” el_id=”custom_footer-row_1″][vc_column css_animation=”fadeInDown” width=”1/3″ el_id=”custom_footer-row_1-box1″][tm_image image=”4785″][tm_spacer size=”lg:10″][vc_column_text css_animation=”zoomIn”]Województwo wielkopolskie charakteryzuje niska stopa bezrobocia. Wiele miejsc pracy generuje handel oraz przemysł. Na rynku pracy ceni się rzemieślników i specjalistów IT.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/3″ el_id=”custom_footer-row_1-box2″][tm_heading tag=”h4″ custom_google_font=”” text_color=”custom” custom_text_color=”#ffffff” text=”Przydatne informacje”][tm_spacer size=”lg:45″][tm_list list_style=”check” columns=”xs:1;lg:1″ items=”%5B%7B%22item_title%22%3A%22Wielkopolska%22%2C%22link%22%3A%22url%3A%252Fwielkopolska%252F%7Ctitle%3AWielkopolska%7C%7C%22%7D%2C%7B%22item_title%22%3A%22Rynek%20pracy%20w%20wojew%C3%B3dztwie%20wielkopolskim%22%2C%22link%22%3A%22url%3A%252Frynek-pracy-w-wojewodztwie-wielkopolskim%252F%7Ctitle%3ARynek%2520pracy%2520w%2520wojew%25C3%25B3dztwie%2520wielkopolskim%7C%7C%22%7D%2C%7B%22item_title%22%3A%22Sposoby%20poszukiwania%20zatrudnienia%22%2C%22link%22%3A%22url%3A%252Fsposoby-poszukiwania-zatrudnienia%252F%7Ctitle%3ASposoby%2520poszukiwania%2520zatrudnienia%7C%7C%22%7D%2C%7B%22item_title%22%3A%22Oferty%20pracy%22%2C%22link%22%3A%22url%3A%252Fogloszenia%7Ctitle%3AOferty%2520pracy%7C%7C%22%7D%5D”][/vc_column][vc_column css_animation=”fadeIn” width=”1/3″ el_id=”custom_footer-row_1-box3″][tm_heading tag=”h4″ custom_google_font=”” text_color=”custom” custom_text_color=”#ffffff” text=”Galeria” line_height=”1.2″][tm_spacer size=”lg:45″][tm_gallery image_size=”370×250″ images=”4642,4447,4443,4462,4468,4464″ columns=”xs:1;sm:2;lg:3″][/vc_column][/vc_row][vc_row content_placement=”middle” lg_spacing=”padding_top:25;padding_bottom:55″ el_id=”custom_footer-row_2″][vc_column css_animation=”fadeIn” width=”1/2″ el_id=”custom_footer-row_2-box1″][tm_w_better_custom_menu style=”03″ nav_menu=”menu-footer-inline”][/vc_column][vc_column css_animation=”fadeIn” width=”1/2″ el_id=”custom_footer-row_2-box2″][vc_raw_html]JUMyJUE5JTIwMjAxMy0lNUJ4eXotaXBzJTIwc25pcHBldCUzRCUyMnJvayUyMiU1RCUyMFdpZWxrb3BvbHNraSUyMHJ5bmVrJTIwcHJhY3kuJTIwV3N6ZWxraWUlMjBwcmF3YSUyMHphc3RyemUlQzUlQkNvbmUu[/vc_raw_html][/vc_column][/vc_row]