Praca: Młodszy archiwista


Archiwum Państwowe w Poznaniu
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 144188

Warunki pracy


  • Praca zarówno w biurze jak i w terenie z koniecznością dojazdów do kontrolowanych podmiotów, często na odległośc kilkudziesięciu kilometrów
  • Praca także w pomieszczeniach magazynowych archiwów zakładowych lub składnic akt, zlokalizowanych często w pomieszczeniach piwnicznych , na strychach itp.
  • Praca przy monitorze ekranowym przekraczająca 4 godziny
  • Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka)
  • Stanowisko zlokalizowane na wysokim parterze (budynek 4 kondygnacyjny)
  • Budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową
  • W budynku brak windy osobowej, brak podjazdów oraz odpowiednio dostosowanej toalety dla osób z niepełnosprawnością

Zakres zadań

  • Przeprowadzanie kontroli archiwów zakładowych, w celu sprawdzenia prawidłowości postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego i dokumentacją niearchiwalną, w tym sprawdzenia stopnia wdrożenia i przestrzegania przepisów kancelaryjno- archiwalnych, ze szczególnym uwzględnieniem poprawności klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, a zwłaszcza materiałów archiwalnych
  • Przeprowadzanie ekspertyz archiwalnych w celu: ustalania jednostek organizacyjnych, w których powstają materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego, oceny wartości archiwalnej dokumentacji, stanu materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania do archiwum państwowego, spraw nagłych (np. w następstwie pożaru, zalania, porzucenia dokumentacji)
  • Udzielanie ustnych, pisemnych i telefonicznych instruktaży oraz konsultacji w sprawach związanych z prowadzeniem archiwów zakładowych, składnic akt i postępowaniem z dokumentacją w jednostkach organizacyjnych
  • Prowadzenie akt spraw w systemie EZD oraz eksploatacja dedykowanych baz danych
  • Udział w zebraniach naukowych, szkoleniach specjalistycznych, konferencjach i sympozjach
  • Inne działania związane z nadzorem i kształtowaniem narastającego zasobu archiwalnego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym
  • Biegła umiejętnośc obsługi komputera w zakresie MS Ofifice, poczty elektronicznej
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Komunikatywność
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomośc baz danych i systemów komputerowych funkcjonujących w archiwach państwowych
  • Umiejątność pracy w zespole
  • Prawo jazdy kat. B
  • Znajomość jezyka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • Znajomość neografii gotyckiej

Sprawdź podobne oferty z wielkopolskiego

Młodszy archiwista

Warunki pracy Praca o charakterze biurowo-magazynowym, wymagająca wysiłku fizycznego Sporadyczne wyjazdy służbowe Praca przy monitorze ekranowym przekracza 4 godziny dziennie...

Najnowsze oferty pracy:

  • Firma:  BANK NOWY SPÓŁKA AKCYJNA
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Poznań
    Twój zakres obowiązków: Sporządzanie oszacowań i dokonywanie oceny wartości nieruchomości, zgodnie z regulacjami zewnętrznymi i wewnętrznym Banku. Weryfikowanie i...
  • Firma:  Spravia sp. z o. o.
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Poznań
    Twój zakres obowiązków Weryfikacja dokumentacji projektowej i materiałów sprzedażowych Przygotowanie i weryfikacja przedmiarów i obmiarów robót Przygotowanie zapytań...
  • Firma:  BANK NOWY SPÓŁKA AKCYJNA
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Poznań
    Twój zakres obowiązków Koordynacja pracy zespołu. Koordynacja pozyskiwania, gromadzenia oraz weryfikacji danych niezbędnych do analizy i oceny ryzyk związanych z...
  • Firma:  ManpowerGroup
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Poznań
    Naszym klientem jest firma księgowa oferująca zaawansowane rozwiązania finansowe dla osób prywatnych, małych i średnich przedsiębiorstw oraz międzynarodowych firm zarówno...
Więcej ofert pracy

Praca

Stanowisko: